如何提醒上司你请了带薪假，同时又不惹恼对方

面对即将休两周假却收到上司发来“周一见”的消息，许多人都会发现，自己虽已告知带薪休假安排，对方却忘了。文章指出，我们在沟通对自己重要的事情时，容易忘记这对接收者未必同样有意义；反过来，人们也会因同事迟迟不回复而恼火，直到有人提起对方正在度假。职场高效沟通的一个关键是重复表达，把同一件事说上两到三次，并善用请假、记录和提醒的各种渠道，把信息错开，让每一次都有相应的情境和时机。若喜欢提前规划，可能会提前四到六个月提出申请，但并非所有管理者都欢迎如此早的通知，因为他们可能还无法判断假期到来时的工作量。具体应提前多久，需要和直属上司沟通，取决于对方性格、工作类型、团队规模等因素；若仍不清楚，提前四到六周通常较为合适。自己的婚礼或不可退款的旅行等无法改期且取消代价很高的安排，提前六个月或更久并不过分，但要时不时提起，以免被人忘记。首次申请必须记录：写入组织使用的请假系统（人力资源软件或共享日历），或通过主题明确的电子邮件提出，并确保上司回复表示批准。大约两周前，应在与直属经理的一对一会议以及团队会议上口头提醒，把这件事留到会议末尾、重要事务谈完之后再说；若需要有人接手职责，应私下与经理提出，而不是在团队会议上说，好让上司有时间决定如何安排。出发前一周，应用书面方式告知客户或其他部门等团队以外的人，电子邮件即可，若平时通过Slack或Microsoft Teams沟通，用这些工具可能更好，好让对方在你仍在岗时有机会联系。出发前两个工作日，向所有需要知情的人发送简短明确的消息；若平时用Slack或Microsoft Teams，就用相应工具。第一条应写明自己从哪一天开始不在，以及哪一天回到工作岗位，应写返岗日而不是假期最后一天，这条可用粗体；如需说明谁来顶班，另起一段，不要写得过细，详细说明应放进共享文档并附上链接。选择提前两个工作日，是因为若假期从周一开始，周四发出消息，就能让周五请假或请病假的人也能及时看到。离开当天，在团队即时通讯工具中设置外出状态，并加上棕榈树或飞机等表情符号，同时写明自己再次可用的日期；即便不喜欢表情符号，它们在这里也能让人一眼看出你不在。休假第一天早上8点30分，还可以向特别健忘的上司和同事发送一条自动消息，通过Slack、Teams、电子邮件甚至短信均可，内容应简短、友好并带一点幽默，目的是提供帮助，而不是让对方觉得自己健忘。